01
Registratie van de raadpleging
Remgeld, tegemoetkoming en supplement berekend volgens uw RIZIV-codes, zowel bij derdebetalersregeling als wanneer de patiënt alles betaalt.
Voor zelfstandige zorgverleners in België
Al uw raadplegingen, al uw praktijken, op één plek.
Patiflo registreert elke raadpleging, berekent het verschuldigde bedrag volgens uw RIZIV-codes en houdt bij wat nog aan het ziekenfonds gefactureerd moet worden. Zonder Excel-bestand, ongeacht in hoeveel praktijken u werkt.
Toegang binnen 48 uur — zonder verplichte demonstratie vooraf.
De dagelijkse praktijk
Het zwaarste is niet de raadpleging. Het is alles wat erna komt.
Elke praktijk heeft haar eigen agenda- en facturatiesoftware. Werkt u op meerdere plaatsen, dan bestaat het totaaloverzicht nergens — behalve in een Excel-bestand dat u zelf bijhoudt, 's avonds.
Zonder specifiek hulpmiddel
- In elke praktijk een andere agenda en een ander systeem.
- Een handmatig bijgehouden Excel-bestand voor opvolging en boekhouding.
- Remgeld en tegemoetkoming die u telkens opnieuw berekent.
- Wat nog aan het ziekenfonds gefactureerd moet worden, zit in uw hoofd.
- Geen geconsolideerde omzet over al uw praktijken heen.
- Een patiënt belt, en zijn naam zegt u niets meer.
Met Patiflo
- Eén interface voor al uw praktijken samen.
- Een raadpleging registreert u in enkele seconden, bedragen inbegrepen.
- Het register toont doorlopend wat nog gefactureerd moet worden.
- Patiënten die u moet terugbellen, komen vanzelf naar boven.
- De omzet is doorlopend actueel, doelstellingen inbegrepen.
- De export voor uw boekhouder maakt u met één klik.
Functies
Wat Patiflo voor u doet
02
Opvolging van de facturatie aan het ziekenfonds
Op elk moment de lijst van wat gefactureerd is en wat nog moet gebeuren. Er gaat niets meer verloren op het einde van het kwartaal.
03
Filterbaar register
Al uw raadplegingen, over alle praktijken heen, met filters op periode, ziekenfonds en inning, en met groepsacties.
04
Import van uw patiëntenlijsten
Welke agenda uw praktijk ook gebruikt: u koppelt de kolommen één keer, dubbels worden gesignaleerd. De rechtstreekse import uit Progenda is al voorzien.
05
Dashboard en doelstellingen
Omzet per praktijk en per onderzoek, waarschuwingen, jaar- en maanddoelstellingen, en het ritme dat u moet aanhouden om ze te halen.
06
Excel-export voor uw boekhouder
Alle gegevens die in Patiflo zitten, in één bestand dat klaar is om door te sturen. Andere exportmodellen zijn mogelijk.
07
Invoer die fouten voorkomt
Het rijksregisternummer wordt tijdens het typen gecontroleerd en opgemaakt, het land van het telefoonnummer wordt herkend, en patiënten zonder Belgische kaart zijn voorzien.
08
In het Nederlands, Frans en Engels
Elke zorgverlener kiest zijn taal bij het aanmaken van zijn account en kan die op elk moment wijzigen.
09
Bruikbaar op een smartphone
De invoer werkt ook op een smartphonescherm, tussen twee praktijken door of aan het einde van de dag.
Het kernpunt
Op elk moment weten wat nog niet aan het ziekenfonds gefactureerd is
Dat is de stap die naar het einde van de dag verschuift, en daarna naar het einde van de week. In Patiflo draagt elke raadpleging haar status. Eén filter volstaat om alles te tonen wat nog gefactureerd moet worden, voor de periode en de praktijk van uw keuze.
- Filters op periode, praktijk, ziekenfonds, voorschrijver en inning
- Meervoudige selectie en groepsgewijze statusupdate
- Raadplegingen die ter plaatse niet geïnd zijn, blijven zichtbaar
Patiflo volgt de status van uw facturatie op. Het effectieve versturen naar het ziekenfonds blijft u zelf doen, via uw gebruikelijke kanaal.
Eerste ervaringen
Wat dat scheelt op een week
20 min
gewonnen bij het invoeren van een lijst van 12 patiënten, dankzij de import.
1 u / week
minimaal, bij 12 patiënten per dag, alleen al op het invoeren van de lijsten.
2 u / week
minder administratie in totaal, het doorsturen naar de boekhouder inbegrepen.
De winst stopt niet bij de week. Wat elke maand in een handmatig bijgehouden bestand naar de boekhouder ging, maakt u nu met één klik, volledig en gestructureerd. En op het einde van het boekjaar hoeft u het jaar niet langer raadpleging per raadpleging te reconstrueren: alles staat er al, exporteerbaar over de volledige periode.
Cijfers gemeten door de eerste zorgverlener die Patiflo in de praktijk heeft getest.
Continuïteit
U verandert van praktijk. Uw historiek blijft.
In het ziekenhuis is de agenda niet de uwe: u raadpleegt uw tijdsblokken in het systeem van de instelling, en vaak drukt het secretariaat die voor u af. In uw eigen praktijk beheert u alles — tot de dag waarop u de praktijk verlaat, de groepspraktijk van software verandert, of de associatie uiteengaat. In beide gevallen blijft het spoor van uw activiteit daar achter.
Patiflo hoort bij u, niet bij de plaats. Uw raadplegingen blijven in uw register, ongeacht in welke praktijk ze zijn gebeurd, en ongeacht waar u morgen werkt.
- Eén enkel register voor al uw werkplekken samen
- Een volledige Excel-export, op elk moment, die u zelf bewaart
- Geen tijdslimiet: uw historiek blijft volledig zolang uw account actief is
- Ook als u stopt met Patiflo blijft uw archief leesbaar in eender welk rekenblad
De nuttige gewoonte: exporteer uw jaar in januari. Dat bestand hangt niet af van de praktijk die u ooit verlaat, en evenmin van ons.
Patiflo volgt uw raadplegingen en uw facturatie op. Het vervangt het patiëntendossier niet: het bijhouden en bewaren daarvan valt onder uw verantwoordelijkheid, net als het naleven van de regels van de instelling waar u werkt.
Gegevens en beveiliging
Patiëntengegevens verdienen een behandeling die daarbij past
-
Hosting in Zwitserland
Uw gegevens worden gehost bij Infomaniak, in Zwitserland.
-
Wachtwoorden nooit leesbaar opgeslagen
Ze worden gehasht met bcrypt. Niemand kan ze lezen, wij evenmin.
-
Aanmelden in twee stappen
Bij elke aanmelding krijgt u naast uw wachtwoord een code van 6 cijfers per e-mail, tien minuten geldig. Al het verkeer verloopt via een versleutelde verbinding (HTTPS).
-
U blijft meester over de gegevens van uw patiënten
Elk account is strikt afgeschermd. U bent de verwerkingsverantwoordelijke, Patiflo treedt enkel op als verwerker, binnen een schriftelijke overeenkomst.
Waarom Patiflo bestaat
Ontstaan naast een praktijk, niet achter een tekentafel
Patiflo begon bij een dagelijkse vaststelling: een arts-specialiste die heen en weer sprong tussen de platformen van meerdere praktijken, haar raadplegingen in een Excel-bestand bijhield, en telefoons kreeg van patiënten van wie zij het dossier niet meteen terugvond.
Ik heet Yannick en ik werk in het beheer van informaticatoepassingen. Ik kom niet uit de medische wereld: Patiflo pretendeert u dus niets te leren over uw vak. Het neemt enkel over wat u tijd kost tussen twee patiënten door, en het is scherm per scherm gebouwd, vertrekkend van wat er werkelijk ontbrak.
Daarom weegt de testfase zo zwaar. De reacties van de eerste zorgverleners bepalen wat er vóór de officiële lancering nog bijkomt. Concreet: exporteert de agenda van uw praktijk haar lijsten in een formaat dat Patiflo nog niet herkent, of verwacht uw boekhouder een ander bestandsmodel, dan is dat precies het soort vraag waarvoor de testfase dient.
Bètaprogramma
Test Patiflo in uw eigen praktijk
Gratis toegang tijdens de volledige testfase, daarna 20 % korting gedurende twee jaar na de officiële lancering. De hulp bij de configuratie is inbegrepen: RIZIV-codes, tarieven en overname van uw historiek.